"
Появилась вакансия в компании KPMG, на которую рассматривают людей с ограниченными возможностями – специалист по работе с документацией
Обязанности:
• Своевременно принимать и обрабатывать заявки на формирование договоров, дополнительные соглашения к договорам, межофисные соглашения, приложения и др. необходимые документы в системе DAS («Documents Approval System») на основании полученной информации.
• Формировать документы в системе, проводить необходимые согласования согласно принятой процедуре, при необходимости вносить изменения, направлять договор для присвоения регистрационного номера. Сформированный и зарегистрированный договор направлять ответственному лицу для распечатывания и подписания.
• Составлять акты, используя систему «Contracts&Protocols”, регистрировать одобренные акты в бухгалтерии, отправлять акты Клиентам. Отправлять одобренные акты выполненных работ / услуг поставщикам и подрядчикам, готовить счета-фактуры.
• Составлять счета на основании подготовленных актов в системе «Billing & Cash Applications», регистрировать счета, оформлять на подпись авторизованных лиц, следить за отправкой зарегистрированных счетов клиентам. Организовывать оплату субподрядных счетов. Отслеживать статус оплаты счетов и выполнения услуг.
• Осуществлять контроль статуса юридической силы текущих клиентских контрактов / приложений / дополнительных соглашений и др.
• Контролировать Cash Credit control – контроль получения оплаты от клиента, организовывать своевременную и корректную коммуникацию с клиентом.
Требования:
• Высшее образование (желательно экономическое, финансовое, юридическое).
• Опыт от одного года в схожей области (работа с документами).
• Уверенное владение английским языком, не ниже уровня Intermediate.
• Уверенный пользователь MS office (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Навыки эффективного планирования рабочего времени, умение справляться с несколькими задачами одновременно.
• Аналитический склад ума. Внимание к деталям. Аккуратность, обучаемость, исполнительность.
• Навыки эффективной коммуникации с работниками разных должностных категорий.
• Клиентоориентированный подход, нацеленность на результат.
• Про-активность. Умение думать и нестандартно подходить к решению возникающих задач.
• Умение работать в команде.
• Ответственность. Стрессоустойчивость.
Условия:
• оформление по ТК РФ;
• ДМС, страхование жизни, страхование в путешествиях;
• работа в крупной международной компании;
• развитая система тренингов личностного роста;
• динамичная, дружественная атмосфера;
• современный комфортабельный офис.
Контактные данные: Роксана Жилина, тел. +7(903) 789-71-51; почта: zhilina@perspektiva-inva.ru; https://vk.com/roxanasu