Секретарь

Требуется секретарь в
Транспортную компанию “Поволжье Транс”
⠀
Обязанности:
– Ведение делопроизводства компании (входящая, исходящая корреспонденция, оформление и учет приказов по основной деятельности, ведение деловой переписки, запросов и других документов по запросам руководителя и его заместителей);
– Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализ и определение потребности, составление плана закупок);
– Организация встреч, приёма гостей и партнеров;
– Поддержание уюта и комфорта сотрудников в офисе;
– Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности Секретариата.
⠀
Требования:
– Знание документооборота и делопроизводства, хранения и архивирования;
– Опыт работы секретарем/помощником/офис-менеджером от 1 года в компании со штатом более 30 человек;
– Знание 1С-документооборот, знание ЭДО (как преимущество);
– Внимательность к деталям, организованность, дисциплинированность, умение работать в системе многозадачности;
– Презентабельный внешний вид;
– Знание правил делового общения и этикета;
– Уверенное пользование ПК и оргтехникой.
⠀
Условия:
– З/п обсуждается с успешным кандидатом;
– Оформление по ТК РФ;
– Современный комфортабельный офис в ц. Сормово;
– Бизнес-ланчи за счет компании;
– График 5/2, с 8 до 17.
⠀
Тел: +7 910 140 39 25, Ксения
e-mail: podbor2@povoltrans.ru