"
Обязанности:
— Ведение делопроизводства компании (входящая, исходящая корреспонденция, оформление и учет приказов по основной деятельности, ведение деловой переписки, запросов и других документов по запросам руководителя)
— Прием и обработка товарно-сопроводительной документации
— Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
— Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции
— Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализ и определение потребности, составление плана закупок)
— Организация встреч, приёма гостей и партнеров
— Выполнение иных задач по поручению непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности отдела Секретариата
Требования:
— Знание документооборота и делопроизводства, хранения и архивирования
— Знание правил делового общения и этикета
— Уверенное пользование ПК и оргтехникой
— Знание ЭДО и 1С-документооборот
— Знание первичной бухгалтерской документации как преимущество
— Внимательность к деталям, организованность, дисциплинированность, умение работать в системе многозадачности
— Презентабельный внешний вид
— Опыт работы помощником от 3 лет
Условия:
— График работы 5/2 (с 8:00 или 9:00 до 17:00 или 18:00)
— Оформление по ТК РФ
— Бизнес-ланчи за счет компании
— Работа в комфортабельном офисе (центр Сормово)
Контакты: